Doelgroep
Het evenement is gericht op de 50 belangrijkste klanten van Getronics. Hiervoor werden de leden van de Raad van Bestuur, topmanagers en andere hoge functionarissen, die betrokken zijn bij de ICT-projecten van hun bedrijf, uitgenodigd.
Omschrijving
Vanwege het exclusieve en intieme karakter van het evenement hebben we een passende locatie geselecteerd, de Lindenhof in Delft, een villa met allure. Hier hebben wij twee ruimtes bijzonder ingericht. De gasten werden ontvangen in een zeer warme en stijlvolle herenkamer. Na een exclusief ontvangst hebben we de gasten begeleid naar de dinerzaal.
In de sfeervolle Toonzaal hebben we een verrassende en uiterst innovatieve dineropstelling gecreëerd. Door het gebruik van interactieve projectietafels waaraan het diner plaatsvond, werden de tafels namelijk hét icoon voor innovatieve communicatie. We wilden de gasten niet alleen informeren maar ook zorgen dat ze zich uitermate op hun gemak voelden. Daarom namen we de beslissing om de presentatie te combineren met een diner en de dinertafels als presentatieplatform te gebruiken middels interactieve projectie. Hierdoor liet KPN een blijvende indruk achter bij hun gasten en kregen we de boodschap op pakkende wijze over de figuurlijke ‘bühne’.
Door de visualisatie op de tafels werd de boodschap wel op zeer indrukwekkende manier dichtbij de gasten gebracht. De nieuwe identiteit en huisstijl van Getronics is volledig tot uiting gekomen door middel van sfeerbeelden, (logo)animaties en special effects. Deze content versterkte de boodschap van de gastheer, de Voorzitter Raad van Bestuur KPN, Ad Scheepbouwer. Een serieuze noot werd hierdoor met veel passie en overgave gepresenteerd aan de gasten. Door de borden waarop het diner geserveerd werd exact uit te snijden in de videoprojectie bleef ook tijdens het diner de tafel gevuld met sfeervolle animaties.
Naast de presentatie was aan tafel ook ruimte om samen te genieten en te netwerken. De (organisatie)namen van de tafelgasten kwamen op de juiste posities terug in de videoprojectie, wat een prettige ijsbreker bood voor de overige tafelgasten. De overheerlijke gerechten werden vooraf aangekondigd aan én op tafel.
Resultaat
De belangrijkste klanten van Getronics waren zeer onder de indruk van de visie en uitstraling van het ´nieuwe Getronics´. Ze hebben daarnaast kennis gemaakt met interessante gasten en een goed beeld gekregen van de nieuwe mogelijkheden die de overname hen bood. De relatie met Getronics werd beschouwd als persoonlijk en positief, belangrijke uitgangspunten voor een verdere samenwerking in de toekomst.
“Als onze preffered supplier weet Obsession ons keer op keer goed aan te voelen. Het innovatieve karakter en de sterke organisatie sloten perfect aan bij onze wensen en doelstellingen voor dit belangrijke evenement.”
Jacqueline Lycklema, Eventmanager KPN (voormalig Getronics)
